Alta, bandeja y tablero para planificar; agenda del técnico para cerrar los trabajos.
FríoAislamientoAltaMediaBajaHueco para el trabajo elegido🚗 tiempo de viaje ida y vuelta desde Zaragoza. Se puede pasar de la jornada si es urgente: la casilla se marca en rojo.
Horas reservadas frente a la plantilla, por semanas del mes
Ocupación por semanas
En cada semana, la barra de la izquierda (M) son los montadores y la de la derecha (F) los frigoristas. Solo cuentan los días laborables de este mes, sin festivos. Toca una barra para ver esa semana en el tablero.
Detalle por semanas
Montaje son los trabajos de aislamiento. Frío son reparaciones y mantenimientos, y Instalación las instalaciones de frío. Montadores son los técnicos de aislamiento y frigoristas los de frío. Los «otros» (visitas, OCAs, garantías) cuentan según el técnico: Montaje si es de aislamiento, Instalación si es de frío y se dedica a montaje e instalación, y Frío en los demás casos. Se suman las horas asignadas, como mucho la jornada de cada técnico por día. Las ausencias (vacaciones, bajas, permisos, formación) se restan aparte y no cuentan como trabajo.
Plan de mantenimientos
Como vuestro Excel: una fila por cliente con contrato y una casilla por mes. Las visitas de este mes y del siguiente pasan solas a la bandeja de Planificación, donde se asignan como cualquier trabajo. Cuando el técnico cierra el parte, la casilla se pone en verde con la fecha. Si una visita se queda sin hacer, se pone en rojo hasta que la replanifiques, y si planificas más visitas de las contratadas sale un aviso. Pulsa una casilla para ver la visita, replanificarla o planificar otra.
PlanificadaEn la bandejaAsignada (día previsto)Hecha (día del parte)Sin hacer: hay que replanificarlaPasada a otro mes (→ mes nuevo)Visita retrasada3/2 ⚠ más visitas de las contratadasM mantenimiento · MF y fugas · MS y sondas · S solo sondas · F solo fugas
Margen previsto: importe del contrato menos horas a 29 €/h, kilómetros a 0,50 € y material. En las visitas hechas usa las horas reales y el material de los partes.
Piezas que toca cambiar
vencidas y próximos 6 meses
Válvulas de seguridad, aceite, filtros… de cada máquina, con la fecha del último cambio. Cuando se cumple el plazo sale un aviso y desde aquí se piden. Se actualizan solas cuando el técnico las marca en la hoja de mantenimiento.
Añadir cliente con contrato
Las visitas se reparten solas desde el mes de la primera visita. Si el contrato empieza ahora, este año solo salen las que quedan. Después se pueden añadir o quitar pulsando las casillas.
Trabajos hechos y en curso
Añadir técnico
Añadir ausencia
Las ausencias quitan horas disponibles y avisan si el técnico ya tenía trabajos esos días.
Plantilla
Especialidad (frío o aislamiento) y a qué se suele dedicar se cambian aquí mismo. Con «Editar» cambias también si es mixto, la zona, las horas y sus cursos (PRL, gases, altura…) con la fecha de caducidad.
Coste de la mano de obra
Lo que le cuesta a DIFISA cada hora de un técnico. Se usa para pasar a euros las horas de los partes, el coste de cada trabajo, el histórico y el margen de los mantenimientos.
Guardias de fin de semana y fuera de horario
Una persona de frío y otra de aislamiento por semana. Se pueden cambiar aquí.
Avisos de planificación
Registro de cambios
Importar desde Excel
Para cargar de una vez técnicos, clientes, proveedores o artículos que ya tenéis en un Excel. Lo que ya exista (mismo código o mismo nombre) no se duplica. Lo importado queda igual que si se hubiera dado de alta a mano.
Exportar todo a Excel
Descarga un Excel con una hoja por cada tipo de dato: técnicos, ausencias, clientes, equipos, contratos, trabajos, partes, pedidos, artículos, proveedores y el registro de cambios. Sirve también como copia de seguridad que se puede leer.
Usuarios
Cada persona entra con su correo y su contraseña. Aquí se elige qué papel tiene y, si es técnico, quién es de la plantilla. Mientras no esté activo no puede ver nada.
Para dar de alta a alguien: en Supabase, Authentication → Users → «Add user» → «Create new user», con su correo y una contraseña, marcando «Auto Confirm User». Después pulsa aquí «Actualizar lista», elige su papel y márcalo como activo. La app no envía correos.
Papeles: Administración: todo, también usuarios y ajustes · Planificación: todo menos usuarios y ajustes · Técnico: solo su agenda · Compras: pedidos y avisos · Consulta: ver sin cambiar nada.
Número de pedido
Coste de la mano de obra
Es el mismo dato que hay en Técnicos.
Almacén
Salen en el correo de cada pedido a los proveedores.
Festivos
Ya vienen los nacionales, los de Aragón y los locales de Zaragoza. Añade los que falten (por ejemplo, los que se pasan a lunes) y quita los que no toquen. Los festivos no cuentan como días de trabajo.